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致用友用户 | 春节上班后需要做的和需要考虑的十件事情

发布于:2018-02-25 09:59:46

大家好!虽说是狗年春节刚过,我发现今年的正月初八其实是2018年的2月23日,晃悠间找到工作的感觉时恐怕 2018年的1/4 就快要结束了。对有目标和追求的朋友而言,今年的时间真的是非常地不够用。为帮助大家顺利切换工作模式,我结合工作实践整理了以下几点供朋友们参考:

首先,春节上班后建议先做以下事情;

1、检查系统服务器电源、数据库启动、App服务启动的状况是否正常;

2、登录系统管理,及时做一个手工的备份(要完整的备份);

3、升级一下App服务器的安全防护系统(非必须更新补丁请谨慎升级);

4、根据新年度单位岗位调整及时对App中的权限做相应的调整;

5、检查去年的财务数据是否已经处理完毕,按照规定应该打印装订的管理单据是否已经打印装订并归档;(不只是税务合规,还要考虑企业档案管理和组织内控的要求)

此外,在新年度需要考虑并及时确定以下事情:

1、当前的管理App版本是否需要更新或完善(如对T3更新到T+、u8更新到NC集中管理、政务U8升级的最新的双核算版本、管理上是否需要实现审批财务一体化、业务财务一体化等);

2、结合企业2018年管理目标要求,当前管理App涉及的范围是否需要做相应的延伸扩展(如对模块做扩展,如增加移动端、预算管理、业务协同审批系统、线上线下打通等);

3、根据业务扩展,考虑服务器系统硬件、服务器操作系统、数据库系统是否需要升级(主要考虑使用范围、在线人数、跨平台对接等),同时考虑是否需要增加数据安全方面的预算投入;

4、根据2018年业务规划,组织运营中的哪些应用(如云销售、云采购、云财务、在线CRM、云HR等)需要考虑向云端迁移;

5、现有App的运维服务商签约是否已到期,根据服务内容考虑是否需要更换(或增加)新的服务提供商;(注意:传统App一般的运维服务期是购买后一年内,逾期则需要重新签约;)

当然上述的只是我个人的意见,具体还要结合实际情况认真考虑;

最后补充一点,无论是管理App还是IT系统的重构,无论是线上还是线下,其最终的目的都是为了提高企业自身的运行效率和竞争能力。千万不能盲目行动,为搞IT而搞IT, 为互联网而互联网,同时还要进行整体规划,并逐步实施。

如果自己组织内部暂时没有专业的部门和人员,那么选一个能长期合作的服务伙伴比选择产品本身其实更重要。而大家的团队正在努力的或许正是你所需要的。

预祝各位朋友2018开业大吉!事业顺利!

2018年02月23日 正月初八

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